اکسل با هوش مصنوعی

اکسل با هوش مصنوعی یعنی چه؟

بیشتر وقتی که در اکسل می‌گذرد صرف کارهای تکراری است: چیدن ستون‌ها، نوشتن فرمول‌ها، پیدا کردن خطای یک ارجاع یا ساختن نمودار برای جلسه. اکسل با هوش مصنوعی یعنی این کارها را با زبان خودت توضیح بدهی و فایل آماده تحویل بگیری. در نقطه لازم نیست اسم تابع‌ها را بلد باشی؛ کافی است بگویی «جمع حقوق را بعد از کسر بیمه حساب کن» تا فرمول درست در سلول درست بنشیند.

خروجی یک فایل xlsx واقعی است، نه عکسی از جدول. یعنی می‌توانی آن را در Microsoft Excel، گوگل شیت، LibreOffice یا برنامهٔ اکسل گوشی باز کنی، عددها را تغییر بدهی و ببینی نتیجه‌ها خودشان به‌روز می‌شوند.

ساخت اکسل با هوش مصنوعی؛ درخواست خوب چه شکلی است؟

هرچه درخواست روشن‌تر باشد، فایل به کارت نزدیک‌تر است. چهار چیز را بگو: موضوع جدول، ستون‌ها، محاسبه‌ها و شکل خروجی. مثلاً «گزارش فروش ۱۲ ماه با ستون فروش، هزینه، سود و درصد رشد، با نمودار ستونی» از «یک گزارش فروش بساز» نتیجهٔ دقیق‌تری می‌دهد. اگر دادهٔ واقعی نداری، بگو عددهای نمونه بگذارد تا ساختار را ببینی و بعد عددهای خودت را جایگزین کنی.

• تعداد ردیف و واحد پول را مشخص کن (تومان یا ریال).
• اگر چند شیت لازم است، نام هر شیت را بگو؛ مثلاً «ورودی‌ها» و «گزارش».
• بگو کدام سلول‌ها ورودی‌اند تا جدا و رنگی شوند و بعداً راحت عوضشان کنی.
• بعد از تحویل، تغییر را در همان گفتگو بخواه؛ لازم نیست از اول شروع کنی.

فرمول‌نویسی اکسل با هوش مصنوعی

نوشتن فرمول‌های تودرتو مثل SUMIFS، XLOOKUP یا IF چندشرطی برای خیلی‌ها سخت‌ترین بخش اکسل است. در نقطه منطق را فارسی بگو؛ مثلاً «اگر فروش بیشتر از هدف بود ۵٪ پاداش، وگرنه صفر». هوش مصنوعی فرمول را می‌نویسد، آن را در فایل می‌گذارد و اگر بخواهی خط‌به‌خط توضیح می‌دهد که هر بخش چه می‌کند.

فرمولی که خطا می‌دهد را هم می‌توانی همان‌طور که هست بفرستی. علت خطاهایی مثل #N/A، #REF! یا #VALUE! را به زبان ساده می‌گوید و نسخهٔ اصلاح‌شده را پیشنهاد می‌کند. فایل‌هایی که نقطه می‌سازد پیش از تحویل دوباره محاسبه و برای همین خطاها بررسی می‌شوند، پس جمع کل و درصدها از همان اول عدد درست نشان می‌دهند.

تحلیل داده اکسل با هوش مصنوعی

فایل اکسل یا CSV خودت را در گفتگو پیوست کن و سؤالت را بپرس: پرفروش‌ترین محصول کدام است؟ کدام شهر افت کرده؟ ردیف تکراری داریم؟ هوش مصنوعی ستون‌ها را می‌خواند، داده را خلاصه می‌کند و جواب را هم به زبان ساده می‌گوید و هم به شکل یک شیت تازه با جدول خلاصهٔ فرمول‌دار و نمودار به فایل اضافه می‌کند.

برای فایل‌های شلوغ هم کار می‌کند: نام‌های ناهمسان مثل «تهران» و «تهران » را یکی می‌کند، ردیف‌های خالی را جدا می‌کند و قبل از هر نتیجه‌گیری می‌گوید چه چیزی را پاک یا اصلاح کرده است. اگر داده از نرم‌افزار حسابداری می‌آید، صفحهٔ هوش مصنوعی حسابداری نشان می‌دهد چطور تراز و دفاتر سپیدار و هلو را تحلیل کنی.

نمودار فارسی در اکسل

یکی از دردسرهای همیشگی نمودار در ابزارهای خارجی، حروف فارسی بریده‌بریده یا برعکس است. نقطه برای نمودار ابزار مخصوص خودش را دارد که عنوان، محورها و برچسب‌ها را با فونت و شکل درست فارسی رسم می‌کند. کافی است نوع نمودار را بگویی: ستونی برای مقایسهٔ ماه‌ها، خطی برای روند و دایره‌ای برای سهم هر دسته از کل.

هوش مصنوعی اکسل برای کسب‌وکار، فروشگاه و دانشگاه

مدیر یک کسب‌وکار کوچک می‌تواند فرم حقوق، بودجهٔ ماهانه و پیش‌بینی فروش را بدون کارشناس اکسل آماده کند؛ ایده‌های بیشتر در هوش مصنوعی برای کسب‌وکار آمده است. فروشندهٔ آنلاین خروجی سفارش‌ها را می‌دهد و سود هر محصول را می‌گیرد؛ کنار آن هوش مصنوعی برای فروشگاه اینترنتی عکس محصول و متن فروش را هم پوشش می‌دهد. دانشجو دادهٔ پرسشنامه را مرتب می‌کند و نمودار آمادهٔ پایان‌نامه می‌گیرد؛ ابزارهای درسی دیگر در هوش مصنوعی برای دانشجویان معرفی شده‌اند.

اکسل با هوش مصنوعی رایگان؛ از کجا شروع کنم؟

ابزارهای خارجی معمولاً اکانت خارجی، پرداخت ارزی و فیلترشکن می‌خواهند. نقطه فارسی است، با شمارهٔ ایرانی ثبت‌نام می‌شوی و ثبت‌نام رایگان است. از همین بالای صفحه یکی از پرامپت‌های آماده را انتخاب کن یا درخواست خودت را بنویس؛ بعد از ورود، پیام در گفتگو آماده است و فقط باید ارسالش کنی. اگر کارت بیشتر نوشتن و تحلیل متن است، چت با هوش مصنوعی را هم ببین.